O NAS / STATUT

STATUT

 

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1.

 

Związek Pracodawców nosi nazwę "ZWIĄZEK FIRM PUBLIC RELATIONS" - zwany w dalszej części Statutu ZWIĄZKIEM.

 

§ 2.

 

1. Terenem działania ZWIĄZKU jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Siedzibą ZWIĄZKU jest miasto stołeczne Warszawa.

 

§ 3.

 

ZWIĄZEK działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

 

§ 4.

 

ZWIĄZEK nabywa osobowość prawną z dniem zarejestrowania.

 

§ 5.

 

ZWIĄZEK może być członkiem krajowych lub międzynarodowych organizacji o podobnych celach działania.

 

§ 6.

 

ZWIĄZEK prowadzi swoją działalność w oparciu o społeczne zaangażowanie swoich członków.

 

§ 7.

 

ZWIĄZEK ma prawo używania pieczęci z napisem: "Związek Firm Public Relations", oraz wyróżniającego go znaku graficznego.

 

ROZDZIAŁ II

CELE I ZADANIA ZWIĄZKU ORAZ SPOSÓB ICH REALIZACJI

 

§ 8.

 

Celem ZWIĄZKU jest:

a) ochrona praw zrzeszonych w nim członków,

b) reprezentowanie członków ZWIĄZKU wobec organów władzy i administracji państwowej, organów samorządu terytorialnego oraz innych instytucji i osób prawnych lub fizycznych,

c) umacnianie pozycji zawodu public relations,

d) edukacja i rozpowszechnianie wiedzy na temat public relations, a w szczególności prowadzenie szkoleń, kursów, warsztatów i innych form działalności edukacyjnej związanej z public relations i komunikacją.

 

§ 9.

 

ZWIĄZEK realizuje swoje cele poprzez:

a) kształtowanie właściwego poziomu etycznego i zawodowego swych członków;

b) współpracę z organami samorządowymi i administracją państwową, organizacjami społecznymi, zakładami pracy, środowiskami kulturalnymi, naukowymi i mediami w kraju i za granicą;

c) współuczestnictwo w podejmowaniu decyzji administracyjnych dotyczących public relations;

d) inspirowanie działalności okazjonalnej (konkursy, szkolenia, zjazdy, wydawnictwa);

e) monitorowanie działalności firm świadczących usługi public relations w Polsce;

f) świadczenie pomocy merytorycznej i organizacyjnej dla zrzeszonych członków;

g) gromadzenie funduszy na rzecz rozwoju zakresu, jakości i etyki świadczonych usług;

h) uczestnictwo w debatach publicznych i konsultacjach dotyczących komunikowania społecznego.

 

ROZDZIAŁ III

CZŁONKOWIE ZWIĄZKU

 

§ 10.

 

1. Członkiem ZWIĄZKU może być wyłącznie firma public relations która:

a) odznacza się w swej działalności wysokimi standardami etycznymi i moralnymi;

b) akceptuje cele i środki działania ZWIĄZKU oraz chce efektywnie przyczyniać się do ich realizacji;

c) posiada dwóch członków wprowadzających spośród dotychczasowych członków ZWIĄZKU;

d) świadczy pełen zakres usług public relations;

e) prowadzi działalność public relations przez co najmniej 3 lata.

2. Zarząd ZWIĄZKU może przyznać członkostwo Firmie, która nie spełnia jednego z kryteriów określonych w pkt. 1 d) i e) - jeżeli jest to uzasadnione szczególną sytuacją tej firmy i nie wpłynie w sposób negatywny na działalność ZWIĄZKU.

 

§ 11.

 

Członek ma prawo:

a) czynnie i biernie uczestniczyć w wyborach władz ZWIĄZKU;

b) uczestniczyć w działalności programowo - organizacyjnej ZWIĄZKU;

c) korzystać z pomocy doradczej i programowej ZWIĄZKU;

d) zgłaszać wnioski i uwagi dotyczące działalności władz i całego ZWIĄZKU.

 

§ 11 - 1

 

1. Członkowie ZWIĄZKU uczestniczą w pracach ZWIĄZKU poprzez swoich przedstawicieli.

2. Warunkiem skutecznego powołania osoby fizycznej do organu ZWIĄZKU jest wykazanie na piśmie upoważnienia do działania w organie ZWIĄZKU w imieniu członka ZWIĄZKU.

3. W przypadku członków zarządów spółek kapitałowych wymogu określonego w ust. 2 nie stosuje się. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim kandydat na członka organu ZWIĄZKU składa oświadczenie do protokołu z posiedzenia organu, na którym dokonano wyboru, o reprezentowaniu danego członka ZWIĄZKU lub składa oświadczenie na piśmie. Złożenie oświadczenia do protokołu lub złożenie oświadczenia na piśmie ma taki sam skutek jak przedstawienie upoważnienia do działania w imieniu członka Związku zgodnie z ust. 2.

4. Członek ZWIĄZKU ma prawo w każdym czasie cofnąć upoważnienie o którym mowa w ust. 2.

5. Jeżeli osoby fizyczne, o których mowa w ust. 3 przestaną pełnić funkcje w zarządzie członka ZWIĄZKU - członek ZWIĄZKU może cofnąć upoważnienie do reprezentowania na zasadach określonych w ust. 4.

6. Postanowienie ust. 5 stosuje się, jeżeli osoby fizyczne, o których mowa w ust. 2 zostaną wybrane do zarządu spółki kapitałowej będącej członkiem ZWIĄZKU w późniejszym okresie.

7. Złożenie oświadczenia woli w zakresie cofnięcia upoważnienia do reprezentowania członka ZWIĄZKU, wywołuje skutki, o których mowa w § 17 ust. 5 pkt d z dniem przedstawienia tego oświadczenia Przewodniczącemu Rady Związku a w przypadku gdy oświadczenie dotyczy Przewodniczącego Rady Związku, z dniem przedstawienia tego oświadczenia Prezesowi Zarządu Związku. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim powinno być złożone na piśmie.

8. W przypadku gdy osoba powołana do organów ZWIĄZKU została upoważniona do działania w imieniu kilku członków - oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 jest skuteczne gdy zostanie złożone przynajmniej przez jednego członka.

 

§ 12.

 

Obowiązkiem członka ZWIĄZKU jest:

a) aktywna realizacja celów ZWIĄZKU,

b) przestrzeganie postanowień Statutu, regulaminów i uchwał władz ZWIĄZKU,

c) regularnie opłacanie składek członkowskich oraz przekazywanie formularza CIT audytorowi wybranemu przez Zarząd Związku,

d) przestrzeganie Kodeksu Etyki ZWIĄZKU,

e) rejestrowanie przetargów w udostępnionym przez ZWIĄZEK systemie przetargowym, wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za ich rejestrowanie oraz respektowanie zapisów regulaminu systemu przetargowego,

f) uczestniczenie przedstawiciela Członka Związku w co najmniej jednej Grupie Roboczej rocznie,

g) uczestniczenie w audytach przeprowadzanych przez Związek.

 

§ 13.

 

Ustanie członkostwa w ZWIĄZKU następuje:

a) poprzez dobrowolne wystąpienie zgłoszone Zarządowi ZWIĄZKU na piśmie,

b) z powodu wykluczenia - dokonanego uchwałą Zarządu z powodu działalności niezgodnej ze Statutem, regulaminem, Kodeksem Etyki ZWIĄZKU lub uchwałami władz ZWIĄZKU,

c) z powodu skreślenia z listy członków ZWIĄZKU - dokonanego uchwałą Zarządu z powodu nie zapłacenia dwóch kolejnych składek członkowskich - pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Zarządu do dokonania zapłaty tych zaległości,

d) w następstwie zawieszenia lub zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej.

 

§ 14.

 

1. Od uchwał Zarządu ZWIĄZKU w przedmiocie wykluczenia lub skreślenia z listy członków zainteresowanych przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 30 dni od daty podjęcia uchwały przez Zarząd.

2. Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków jest ostateczna.

 

ROZDZIAŁ IV

WŁADZE ZWIĄZKU

 

§ 15.

 

Władzami ZWIĄZKU są:

1. Walne Zgromadzenie Członków,

2. Rada Związku,

3. Zarząd.

 

§ 16.

 

Kadencja Rady Związku i Zarządu trwa dwa lata.

 

§ 17.

 

1. Uchwały wszystkich władz ZWIĄZKU zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ich członków - o ile inne postanowienia Statutu nie zawierają w tym zakresie postanowień odmiennych.

2. Rada Związku i Zarząd uprawnione są dokooptować do swoich składów nowych członków. W czasie trwania kadencji władz, o których mowa w zdaniu poprzednim liczba dokooptowanych członków każdej z tych władz nie może przekroczyć 1/3 członków danej władzy pochodzących z wyboru. Rada Związku i Zarząd mogą dokooptować nowych członków zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 2/3 członków każdej z tych władz.

3. Uchwała w sprawie uzupełnienia składu Rady Związku lub Zarządu w trybie określonym w ust. 3 zostaje przedstawiona na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Członków. Walne Zgromadzenie Członków może uchylić uchwałę Rady Związku lub Zarządu większością 2/3 głosów. Walne Zgromadzenie Członków obowiązane jest poddać pod głosowanie uchwałę w sprawie uchylenia uchwały Rady Związku lub Zarządu o dokooptacji, jeżeli wniosek o podjęcie takiej uchwały złoży co najmniej jeden członek ZWIĄZKU, którego przedstawiciel obecny jest na posiedzeniu Walnego Zgromadzenia Członków.

4. Wygaśnięcie mandatu członka Rady Związku i Zarządu następuje w razie:

a) ustania członkostwa w ZWIĄZKU członka ZWIĄZKU, którego przedstawiciel pełni funkcję w Radzie Związku lub Zarządzie,

b) rezygnacji z pełnienia funkcji w Radzie Związku lub Zarządzie,

c) odwołania przez Walne Zgromadzenie Członków,

d) odwołania upoważnienia do reprezentowania członka ZWIĄZKU,

e) nie uczestniczenia w pracach Rady Związku lub Zarządu przez okres dłuższy niż 3 miesiące, z zastrzeżeniem § 17 ust. 7,

f) śmierci.

 

5. Postanowienia ust. 5 lit. a) nie stosuje się, jeżeli upoważnienie, o którym mowa w § 11 1 zostało udzielone przez kilku członków łącznie, a przynajmniej jeden z nich nadal pozostaje członkiem ZWIĄZKU.

6. Stwierdzenie przesłanki wygaśnięcia mandatu członka Rady Związku i Zarządu, o której mowa w ust. 5 lit. e) następuje w drodze uchwały Rady Związku podjętej większością 2/3 głosów"

 

§ 18.

 

Walne Zgromadzenie Członków:

1. Jest to najwyższa władza ZWIĄZKU.

2. Może być zwyczajne lub nadzwyczajne.

3. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku.

4. Na pisemny wniosek:

- co najmniej 1/3 członków ZWIĄZKU,

- Rady Związku,

Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków. Takie Zgromadzenie może też zwołać Zarząd z własnej inicjatywy lub Rada Związku w przypadku zaistnienia braku Zarządu.

5. O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków Zarząd powiadamia wszystkich członków ZWIĄZKU listami poleconymi lub w inny sposób na piśmie, albo za osobistym pokwitowaniem odbioru zawiadomienia - co najmniej 14 dni przed planowanym terminem Walnego Zgromadzenia Członków. W przypadku zwołania Walnego Zgromadzenia przez Radę Związku

zdanie 1 niniejszego punktu stosuje się odpowiednio.

6. W Walnym Zgromadzeniu Członków winna uczestniczyć co najmniej połowa członków ZWIĄZKU uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w drugim terminie, który może być wyznaczony o 30 minut później tego samego dnia - może ono skutecznie obradować bez względu na liczbę obecnych członków ZWIĄZKU.

7. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków powinno zostać zwołane - z uwzględnieniem postanowienia określonego w § 18 pkt. 5 - w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zarząd wniosku w tym zakresie i obraduje nad sprawami dla których zostało zwołane.

8. W Walnym Zgromadzeniu Członków uczestniczą uprawnieni przez władze członków ZWIĄZKU ich przedstawiciele w liczbie nie przekraczającej dwóch osób reprezentujących każdego z członków ZWIĄZKU.

9. Bez względu na liczbę reprezentantów danego członka ZWIĄZKU, w głosowaniu każdemu członkowi ZWIĄZKU przysługuje jeden głos.

10. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:

a) uchwalenie programu działalności ZWIĄZKU;

b) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Rady Związku;

c) uchwalanie regulaminów władz ZWIĄZKU;

d) podejmowanie uchwał w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu za okres jego kadencji na wniosek Rady Związku;

e) wybór członków Zarządu w głosowaniu tajnym;

f) wybór członków Rady Związku w głosowaniu tajnym;

g) uchwalanie zmian Statutu;

h) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu w przedmiocie okresowego zawieszenia członkostwa, skreślania lub wykluczenia członka ZWIĄZKU;

i) ustalanie wysokości składki członkowskiej;

j) podejmowanie uchwał rozwiązania ZWIĄZKU.

11. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjęte w drugim terminie - o jakim mowa w pkt. 6 zapadają większością 2/3 oddanych głosów

 

 

§ 19.

 

Rada Związku:

1. Jest organem kontrolnym ZWIĄZKU.

2. Składa się z trzech lub więcej osób powoływanych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie Członków spośród przedstawicieli członków ZWIĄZKU. W skład Rady Związku nie może wchodzić więcej niż jeden przedstawiciel tego samego członka ZWIĄZKU.

3. W skład Rady Związku wchodzą: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz, których wybiera Rada Związku spośród członków Rady Związku wybranych przez Walne Zgromadzenie Członków.

4. Do kompetencji Rady Związku należy:

a) przeprowadzanie - co najmniej raz w roku - kontroli całokształtu działalności ZWIĄZKU ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej,

b) składanie wniosku do Walnego Zgromadzenia Członków w przedmiocie udzielenia absolutorium dla Zarządu,

c) rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami na tle ich działalności w ZWIĄZKU,

d) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z kontroli i żądanie wyjaśnień od Zarządu.

e) zwoływanie Nadzwyczajnych Walnych Zgromadzeń Członków w sytuacji, o której mowa

w par. 18 pkt. 4.

5. Posiedzenia Rady Związku odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.

6. Uchwały Rady Związku zapadają zwykłą większością głosów, a w przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego.

 

 

§ 20.

 

Zarząd:

1. Jest to organ wykonawczy ZWIĄZKU .

2. Składa się z Prezesa i co najmniej dwóch Wiceprezesów, powoływanych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie Członków spośród przedstawicieli członków ZWIĄZKU. W skład Zarządu nie może wchodzić więcej niż jeden przedstawiciel tego samego członka ZWIĄZKU.

3. Do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy nie zastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków lub Rady ZWIĄZKU, a w szczególności:

a) reprezentowanie Związku na zewnątrz i działanie w jego imieniu,

b) kierowanie bieżącą działalnością ZWIĄZKU,

c) opracowywanie i uchwalanie bieżących planów pracy ZWIĄZKU,

d) zarządzanie majątkiem i funduszami ZWIĄZKU,

e) podejmowanie uchwał w przedmiocie przyjmowania nowych członków, udzielania upomnień, nakładania kar finansowych, okresowego zawieszania członkostwa, skreślania lub wykluczania Członków ZWIĄZKU,

f) zwoływanie Walnych Zgromadzeń Członków,

g) podejmowanie uchwał o przystępowaniu ZWIĄZKU do krajowych i zagranicznych organizacji,

h) powoływanie komisji specjalistycznych i wyznaczanie ich Przewodniczących

i) udzielanie pełnomocnictw w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji

Walnego Zgromadzenia Członków lub Rady Związku

 

4. Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz na kwartał,

5. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, a w przypadku równej ilości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.

 

§ 21.

 

1. Do składania oświadczeń woli i reprezentowania Związku na zewnątrz upoważnieni są: Prezes Zarządu działający jednoosobowo lub dwaj Wiceprezesi działający łącznie.

2. Do zaciągania zobowiązań majątkowych ZWIĄZKU powyżej 2 000 zł upoważnieni są dwaj członkowie Zarządu działający łącznie.

 

 

ROZDZIAŁ V

MAJĄTEK I FUNDUSZE

 

§ 22.

 

Majątek ZWIĄZKU stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.

 

 

§ 23.

 

Fundusze ZWIĄZKU stanowią:

a) składki członkowskie,

b) dotacje,

c) subwencje,

d) darowizny,

e) zapisy,

f) wpływy z działalności statutowej i gospodarczej.

 

§ 24.

 

1. ZWIĄZEK może prowadzić działalność gospodarczą według zasad określonych we właściwych przepisach.

2. Dochód z działalności gospodarczej przeznaczony jest wyłącznie do realizacji celów statutowych i nie może być dzielony pomiędzy jego członków.

 

§ 25.

 

1. O wysokości składek członkowskich i sposobie ich pobierania decyduje Walne Zgromadzenie Członków w formie uchwały.

2. W ramach zarządzania majątkiem ZWIĄZKU, Zarząd podejmuje wszelkie czynności dotyczące składek członkowskich.

 

ROZDZIAŁ VI

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 26.

 

Uchwałę w sprawie zmiany Statutu podejmuje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków.

 

§ 27.

 

1. Walne Zgromadzenie Członków uchwałą podjętą większością 3/4 głosów przy obecności co najmniej 2/3 członków decyduje o rozwiązaniu ZWIĄZKU.

2. Rozwiązanie ZWIĄZKU następuje w następstwie jego likwidacji.

3. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu ZWIĄZKU, Walne Zgromadzenie Członków wyznacza likwidatorów lub likwidatora którymi mogą być dotychczasowi członkowie Zarządu.

4. W ramach prowadzonej likwidacji likwidatorzy podlegają bieżącej kontroli i nadzorowi Walnego Zgromadzenia Członków.

5. Likwidatorzy zakończą interesy bieżące ZWIĄZKU, ściągną wierzytelności, wypełnią zobowiązania i spieniężą majątek ZWIĄZKU.

6. W czasie trwania likwidacji ZWIĄZEK reprezentują likwidatorzy - każdy z nich samodzielnie.

7. Po ukończeniu likwidacji i po zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie Członków ostatecznych wyników czynności likwidacyjnych, likwidatorzy zgłoszą do Sądu wniosek o wykreślenie ZWIĄZKU z rejestru.

8. Majątek pozostały po dokonaniu czynności likwidacyjnych podzielony zostanie pomiędzy członków ZWIĄZKU w częściach równych.

 

§ 28.

 

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.