Złote Spinacze 2007

Regulamin konkursu „Złote Spinacze ZFPR” 2007

§ 1
Nazwa konkursu

Organizator konkursu posługuje się nazwą „Złote Spinacze Związku Firm Public Relations”.

§ 2
Organizator konkursu

Organizatorem konkursu jest Związek Firm Public Relations w Polsce, 00-675 Warszawa, ul. Koszykowa 54.

§ 3
Idea konkursu

Konkurs przeznaczony jest dla podmiotów prowadzących działania PR na terenie Polski.
Jest wydarzeniem stanowiącym symbol integracji środowiska, promowania najwyższych standardów pracy, kreatywności, rzetelności i zaangażowania. Udział w konkursie jest doświadczeniem podnoszącym prestiż uczestnika i sprzyja tworzeniu jego pozytywnego wizerunku.

§ 4
Kategorie i ich definicje

Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów kampanii i akcji PR zrealizowanych w okresie 2006/2007, nie uczestniczących w poprzednich edycjach konkursu, zgłoszonych w jednej z poniższych dziewięciu kategorii:

1. PR korporacyjny: projekt budujący lub wzmacniający wizerunek firmy lub instytucji.

2. PR produktu: projekt budujący lub wzmacniający wizerunek produktu lub usługi.

3. Kampania edukacyjna: projekt nastawiony na osiągnięcie celu edukacyjnego realizowany przy zaangażowaniu i udziale marki, produktu, usługi, firmy lub instytucji.

4. Komunikacja antykryzysowa i/lub komunikacja kryzysowa - projekt, mający na celu przeciwdziałanie trwającemu lub potencjalnemu kryzysowi dotyczącemu firmy, produktu lub usługi.

5. Public Affairs i Lobbying - projekt kampanii polegającej na komunikacji z szeroko pojętym otoczeniem społecznym, politycznym i legislacyjnym, mającej na celu zmianę nastawienia, wywarcie presji, zmiany legislacyjne.

6. Kampania społeczna: kampania wspierająca realizację ważnych celów społecznych, niezorientowana na budowę wizerunku marki, produktu, usługi, firmy lub instytucji.

7. Komunikacja wewnętrzna - projekt, którego celem jest tworzenie, utrwalanie lub zmiana postaw, jak również komunikowanie zmian wewnątrz organizacji.

8. Event: wydarzenie lub cykl wydarzeń budujący lub wzmacniający wizerunek firm, instytucji, produktu lub usługi.

9. Corporate Social Responsibility: projekt realizujący cele w zakresie odpowiedzialności społecznej firm lub instytucji. Społeczną Odpowiedzialność Biznesu określa się jako koncepcję, dzięki której przedsiębiorstwa na etapie budowania strategii dobrowolnie uwzględniają interesy społeczne i ochronę środowiska, a także relacje z różnymi grupami interesariuszy.

Projekt może zostać zgłoszony tylko w jednej kategorii. Jeden uczestnik może zgłosić do konkursu więcej niż jeden projekt w jednej lub w więcej niż jednej kategorii. W takiej sytuacji każdy zgłaszany projekt powinien zawierać odrębną dokumentację, zostać osobno zarejestrowany do konkursu i opłacony.

§ 5
Uczestnicy konkursu

W konkursie mogą brać udział projekty zgłoszone przez:
- agencje Public Relations
- korporacje i firmy
- organa samorządowe
- instytucje państwowe
- organizacje pozarządowe oraz inne podmioty realizujące projekty PR

§ 6
Zgłoszenie projektu do konkursu

Zgłoszenia projektów do konkursu będą przyjmowane w następujących terminach:

Termin pierwszy - do 22 sierpnia 2007 roku.
Termin drugi - do 30 sierpnia 2007 roku.

Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest jego przesłanie pocztą tradycyjną (decyduje data stempla pocztowego) oraz pocztą elektroniczną.

Adres pocztowy:
Związek Firm Public Relations
ul. Koszykowa 54
00-675 Warszawa

Adres elektroniczny
zlotespinacze@zfpr.pl

Zgłoszenie projektu do pierwszego etapu musi zawierać:
1. wypełniony formularz zgłoszeniowy - do pobrania na www.zfpr.pl
2. skrócony opis projektu (do 50 słów), wykorzystywany do promocji konkursu, przygotowany w formacie MS Word
3. opis projektu (opis nie może przekraczać 14 tysięcy znaków ze spacjami) zawierający:
o uzasadnienie zgłoszenia do danej kategorii
o określenie problemu / analizę sytuacji /wyjaśnienie kontekstu, ew. badanie, na którym oparto projekt
o cel projektu
o definicję grupy docelowej
o planowanie i strategię komunikacyjną/ zakładane efekty
o realizację projektu, w tym pomysły kreatywne
o realizację założonych celów projektu (sugerowane jest zawarcie informacji o budżecie i efektywności kosztowej projektów PR)
4. potwierdzenie opłaty wpisowego za zgłoszenie projektu

Zgłaszający projekt realizowany przez kilka podmiotów musi uzyskać od współautorów zgodę na zgłoszenie projektu.

Informacje zawarte w zgłoszeniu muszą być prawdziwe i odpowiadać stanowi faktycznemu. W przypadku zawarcia w zgłoszeniu informacji fałszywych, organizator może zdecydować o usunięciu projektu z konkursu na każdym jego etapie, o czym podmiot zgłaszający projekt zostanie poinformowany na piśmie (pocztą, faksem, mailem).

Zgłoszenie musi być przygotowane w formacie MS Word. Zgłoszenie nie może zawierać zdjęć, wykresów i innych elementów graficznych oraz przekraczać ustalonej w regulaminie objętości. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia z powodu niedopełnienia wymogów formalnych, o czym zgłaszający projekt zostanie poinformowany pisemnie (pocztą, faksem, mailem).

Po otrzymaniu zgłoszenia organizator w terminie 7 dni prześle każdemu uczestnikowi potwierdzenie otrzymania dokumentów (pocztą, faksem lub mailem).

§ 7
Odpłatność

Koszt zgłoszenia jednego projektu wynosi:
w terminie pierwszym (do 22 sierpnia 2007 roku włącznie) - 300 zł + 22% VAT.
w terminie drugim (do 30 sierpnia 2007 roku włącznie) - 400 zł + 22% VAT

Dla fundacji i organizacji pozarządowych istnieje możliwość zmniejszenia opłaty (po uzyskaniu od zgłaszającego pisemnego uzasadnienia takiej konieczności, przesłanego do organizatora konkursu).
Wszelkich wpłat należy dokonywać na konto ZFPR:

Bank BPH PBK, XVIII o/Warszawa
ul. Chmielna 132/134, Warszawa
nr rachunku:
41 1060 0076 0000 3200 0073 1444
z dopiskiem Złote Spinacze.

Projekty nieopłacone nie będą rozpatrywane.

§ 8
Drugi etap konkursu

Autorzy projektów zakwalifikowanych do II-ego etapu konkursu są zobowiązani dostarczyć pełną dokumentację realizowanych działań w nieprzekraczalnym terminie 19 października 2007 r.
Dokumentacja musi być przygotowana wyłącznie w wersji elektronicznej na jednej płycie CD.
Okładka płyty CD oraz sama płyta muszą być opatrzone nazwą uczestnika, tytułem projektu oraz nazwą kategorii, do której projekt został zgłoszony.

Płyta musi zawierać następujące elementy:
o opis zgłaszanego projektu (patrz sekcja "Zgłoszenie projektu do konkursu")
o dokumentację realizacji projektu w formie prezentacji w formacie MS PowerPoint (wszystkie materiały uzupełniające powinny znaleźć się na płycie CD jako element prezentacji. Prezentacja nie może zawierać linków do innych elementów znajdujących się na serwerze, stronach www, etc.)

Wszelkie materiały zgłoszone do konkursu powinny być w języku polskim lub zawierać skrócone tłumaczenia przekazu na język polski.

Organizator konkursu sugeruje, aby zawartość płyty nie przekraczała 100 MB.

Dokumentacja projektu powinna stanowić jedną całość i nie może zawierać odnośników do dokumentacji innych projektów zgłoszonych przez uczestnika.

Wszelkie informacje poufne umieszczone w dokumentacji powinny być jako takie wyraźnie oznaczone. Materiały złożone do konkursu nie podlegają zwrotowi.

ZFPR zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie pełnej lub skróconej w celach edukacyjnych, jak również do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy to materiałów oznakowanych jako poufne.

§ 9
Jury

W skład jury wchodzą powszechnie znane osobistości i postacie życia publicznego, przedstawiciele organizacji biznesowych i pozarządowych, autorytety środowiska mediów oraz praktycy i eksperci branży PR w Polsce. Liczba przedstawicieli Związku Firm Public Relations nie przekracza 50% składu jury.

§ 10
Ocena projektów

Projekty oceniane są na podstawie następujących kryteriów:
a) przyjęta strategia: analiza problemu, definicja celów i adresatów, dobór adekwatnych instrumentów
b) rzetelność realizacji
c) nowatorstwo podejścia i kreatywność rozwiązań, w tym sposób adaptacji projektu na lokalnym rynku
d) efektywność

Ocena projektów następuje w systemie punktowym. Projekt może otrzymać maksymalnie 100 punktów, z czego:
od 0 do 25 punktów - za przyjętą strategię
od 0 do 25 punktów - za rzetelność realizacji
od 0 do 25 punktów - za nowatorstwo podejścia i kreatywność rozwiązań, w tym sposób adaptacji projektu na lokalnym rynku
od 0 do 25 punktów - za efektywność

Podczas liczenia punktów audytor konkursu będzie odrzucał skrajne oceny (najniższą i najwyższą), którą otrzymał dany projekt. Do II-ego etapu przechodzi do 3 najwyżej ocenionych projektów w każdej z dziewięciu kategorii. Nominowanych może być więcej w przypadku, gdy kilka projektów uzyska taką samą liczbę punktów.

W drugim etapie w każdej kategorii juror przyznaje punkty w następujący sposób:
- 3 punkty za miejsce pierwsze
- 2 punkty za miejsce drugie
- 1 punkt za miejsce trzecie
- 0 punktów dla kolejnych projektów, jeśli w danej kategorii jest więcej niż trzy nominacje

W pierwszym etapie konkursu juror nie oddaje głosów na projekt zgłoszony przez własną firmę. W drugim etapie konkursu juror nie oddaje głosu w całej kategorii, w której nominowane są projekty zgłoszone przez jego firmę.

W sytuacji, gdy jeden z nominowanych projektów z przyczyn regulaminowych zostanie odrzucony z konkursu, na jego miejsce wchodzi kolejny projekt z listy projektów nominowanych, spełniający wymogi regulaminowe.

Głosowania w obu etapach konkursu są tajne.
Konkurs jest audytowany przez firmę KPMG.

§ 11
Przebieg konkursu

Konkurs będzie przebiegał w następujący sposób:

Zgłoszenie projektów do konkursu, weryfikacja formalna zgłoszonych projektów i rejestracja uczestników. Ostateczny termin zakończenia I. etapu upływa 6 września 2007 roku.

Etap I - prace jury nad wyborem najlepszych projektów w każdej kategorii konkursu. Wyniki zostaną ogłoszone do 10 października 2007 r. Nominowani mają obowiązek nadesłania pełnej dokumentacji projektu do 19 października 2007 r.

Etap II - prace jury nad wyłonieniem zwycięzców. Nominowani, na wezwanie jury, zobowiązani są do udzielenia szczegółowych wyjaśnień dot. realizacji projektów w drodze wymiany korespondencji i/lub rozmowy telefonicznej z biurem Związku Firm Public Relations. Korespondencja e-mailowa/notatka z rozmowy telefonicznej, sporządzona przez biuro ZFPR, zostanie dołączona do pozostałej dokumentacji projektu. Udzielone odpowiedzi będą stanowić element całościowej oceny projektu. Etap II zostanie zakończony do 12 listopada 2007 r (przekazanie głosów jury do audytora konkursu, firmy KPMG).

W uzasadnionych przypadkach organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu zakończenia poszczególnych etapów konkursu. Uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni o ewentualnych zmianach harmonogramu konkursu pisemnie (pocztą, faksem, mailem).

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do końca listopada 2007 r.




§ 12
Nagrody konkursu

Nagrodą w konkursie jest Złoty Spinacz - statuetka przyznawana najlepszemu projektowi w każdej z dziewięciu kategorii. Zwycięski projekt otrzymuje jedną statuetkę. Laureat może dokupić kolejne statuetki po cenie określonej przez organizatora.
Projekty nominowane do nagrody głównej otrzymują dyplom uznania.
Decyzją jury mogą zostać przyznane wyróżnienia specjalne.

§ 13
Informacje dodatkowe

Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Związek Firm Public Relations
ul. Koszykowa 54
00-675 Warszawa
tel. 022 630 83 64/65
faks. 022 625 42 84
e-mail: zlotespinacze@zfpr.pl


Pobierz regulamin w pliku doc