Złote Spinacze 2005

Regulamin konkursu „Złote Spinacze ZFPR” 2005

§ 1
Nazwa konkursu

Organizator konkursu posługuje się nazwą „Złote Spinacze Związku Firm Public Relations”.

§ 2
Organizator konkursu

Organizatorem konkursu jest Związek Firm Public Relations w Polsce, 00-675 Warszawa, ul. Koszykowa 54.

§ 3
Idea konkursu

Konkurs przeznaczony jest dla podmiotów prowadzących działania PR na terenie Polski. Jest wydarzeniem stanowiącym symbol integracji środowiska, promowania najwyższych standardów pracy, kreatywności, rzetelności i zaangażowania. Udział w konkursie jest doświadczeniem podnoszącym prestiż uczestnika i sprzyja tworzeniu jego pozytywnego wizerunku.

§ 4
Kategorie i ich definicje

Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów kampanii i akcji PR zrealizowanych w okresie 2004/2005, nie uczestniczących w poprzednich edycjach konkursu, zgłoszonych w jednej z poniższych dziewięciu kategorii:

1.PR korporacyjny: projekt budujący lub wzmacniający wizerunek firmy lub instytucji.

2.PR produktu: projekt budujący lub wzmacniający wizerunek produktu lub usługi.

3.Kampania edukacyjna: projekt nastawiony na osiągnięcie celu edukacyjnego realizowany przy zaangażowaniu i udziale marki, produktu, usługi, firmy lub instytucji.

4.Komunikacja antykryzysowa i/lub komunikacja kryzysowa - projekt, mający na celu przeciwdziałanie trwającemu lub potencjalnemu kryzysowi dotyczącemu firmy, produktu lub usługi.

5.Public Affairs i Lobbying - projekt kampanii polegającej na komunikacji z szeroko pojętym otoczeniem społecznym, politycznym i legislacyjnym, mającej na celu zmianę nastawienia, wywarcie presji, zmiany legislacyjne.

6.Kampania społeczna: kampania wspierająca realizację ważnych celów społecznych, niezorientowana na budowę wizerunku marki, produktu, usługi, firmy lub instytucji.

7.Komunikacja wewnętrzna - projekt, którego celem jest tworzenie, utrwalanie lub zmiana postaw, jak również komunikowanie zmian wewnątrz organizacji.

8.Event: wydarzenie lub cykl wydarzeń budujący lub wzmacniający wizerunek firm, instytucji, produktu lub usługi.

9.Corporate Social Responsibility: projekt realizujący cele w zakresie odpowiedzialności społecznej firm lub instytucji. Społeczną Odpowiedzialność Biznesu określa się jako koncepcję, dzięki której przedsiębiorstwa na etapie budowania strategii dobrowolnie uwzględniają interesy społeczne i ochronę środowiska, a także relacje z różnymi grupami interesariuszy.

Projekt może zostać zgłoszony tylko w jednej kategorii. Jeden uczestnik może zgłosić do konkursu więcej niż jeden projekt w jednej lub w więcej niż jednej kategorii. W takiej sytuacji każdy zgłaszany projekt powinien zawierać odrębną dokumentację, zostać osobno zarejestrowany do konkursu i opłacony.

§ 5
Uczestnicy konkursu

Do konkursu mogą zostać zgłoszone projekty realizowane przez:
- agencje Public Relations
- korporacje i firmy
- organy samorządowe
- instytucje państwowe
- fundacje i organizacje pozarządowe.

§ 6
Zgłoszenie projektu do konkursu

Zgłoszenia projektów do konkursu będą przyjmowane w następujących terminach:

Termin pierwszy - do 9 września 2005 roku włącznie.
Termin drugi - do 16 września 2005 roku włącznie.

Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest jego jednoczesne przesłanie pocztą (decyduje data stempla pocztowego) oraz pocztą elektroniczną (decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na skrzynkę e-mailową konkursu).

Adres pocztowy:
Związek Firm Public Relations
ul. Koszykowa 54
00-675 Warszawa

Adres elektroniczny
zlotespinacze@zfpr.pl

Zgłoszenie projektu do pierwszego etapu musi zawierać:
1.wypełniony formularz zgłoszeniowy
2.skrócony opis projektu (do 50 słów), wykorzystywany do promocji konkursu
3.opis projektu (do 1800 słów) zawierający:
-uzasadnienie zgłoszenia do danej kategorii
-określenie problemu / analizę sytuacji /wyjaśnienie kontekstu, ew. badanie, na którym oparto projekt
-cel projektu
-definicję grupy docelowej
-planowanie i strategię komunikacyjną/ zakładane efekty
-realizację projektu, w tym pomysły kreatywne
-realizację założonych celów projektu (sugerowane jest zawarcie informacji o budżecie i efektywności kosztowej projektów PR)
4.potwierdzenie opłaty wpisowego za zgłoszenie projektu

Zgłaszający projekt realizowany przez kilka podmiotów musi uzyskać od współautorów zgodę na zgłoszenie projektu.
Po otrzymaniu zgłoszenia organizator w terminie 7 dni prześle każdemu uczestnikowi potwierdzenie otrzymania dokumentów (pocztą, faksem lub mailem).

§ 7
Odpłatność

Koszt zgłoszenia jednego projektu wynosi:
w terminie pierwszym (do 9 września 2005 roku włącznie) - 250 zł + 22% VAT.
w terminie drugim (do 16 września 2005 roku włącznie) - 300 zł + 22% VAT

Dla fundacji i organizacji pozarządowych istnieje możliwość zmniejszenia opłaty (po uzyskaniu od zgłaszającego pisemnego uzasadnienia takiej konieczności, przesłanego do organizatora konkursu).
Wszelkich wpłat należy dokonywać na konto ZFPR:

Bank BPH PBK, XVIII o/Warszawa
ul. Chmielna 132/134, Warszawa
nr rachunku:
41 1060 0076 0000 3200 0073 1444
z dopiskiem Złote Spinacze.

Projekty nieopłacone nie będą rozpatrywane.

§ 8
Drugi etap konkursu

Autorzy projektów zakwalifikowanych do II-ego etapu konkursu są zobowiązani dostarczyć pełną dokumentację realizowanych działań w nieprzekraczalnym terminie 31 października 2005 r.
Dokumentacja musi być przygotowana wyłącznie w wersji elektronicznej na jednej płycie CD.
Okładka płyty CD oraz sama płyta muszą być opatrzone nazwą uczestnika, tytułem projektu oraz nazwą kategorii, do której projekt został zgłoszony.
Płyta musi zawierać następujące elementy:
-spis treści zawierający listę tytułów rozdziałów i wszystkich załączników
-opis zgłaszanego projektu (patrz sekcja "Zgłoszenie projektu do konkursu")
-dokumentację realizacji projektu w formie elektronicznej np. zeskanowane wycinki artykułów prasowych i internetowych, skany innych materiałów prasowych (np. wkładek), zdjęcia, materiały audio/video.

Wszelkie materiały zgłoszone do konkursu powinny być w języku polskim lub zawierać skrócone tłumaczenia przekazu na język polski.

Materiały należy dostarczyć w standardowych formatach PC (doc/txt/xls/ppt/ jpg/tif/pdf/mp3/wav/avi), na jednej płycie CD.
Organizator konkursu sugeruje, aby zawartość płyty nie przekraczała 100 MB.

Dokumentacja projektu powinna stanowić jedną całość i nie może zawierać odnośników do dokumentacji innych projektów zgłoszonych przez uczestnika.

Wszelkie informacje poufne umieszczone w dokumentacji powinny być jako takie wyraźnie oznaczone. Materiały złożone do konkursu nie podlegają zwrotowi.

ZFPR zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie pełnej lub skróconej w celach edukacyjnych, jak również do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy to materiałów oznakowanych jako poufne.

§ 9
Jury

W skład jury wejdą powszechnie znane osobistości i postacie życia publicznego, przedstawiciele organizacji biznesowych i pozarządowych, autorytety środowiska mediów oraz praktycy i eksperci branży PR w Polsce. Liczba przedstawicieli Związku Firm Public Relations nie przekroczy 50% składu jury.

§ 10
Ocena projektów

Ocena projektów nastąpi na podstawie następujących kryteriów:
a)przyjęta strategia: analiza problemu, definicja celów i adresatów, dobór adekwatnych instrumentów
b)rzetelność realizacji
c)nowatorstwo podejścia i kreatywność rozwiązań
d)efektywność

Ocena projektów następuje w systemie punktowym. Projekt może otrzymać maksymalnie 100 punktów, z czego:
od 0 do 25 punktów - za przyjętą strategię
od 0 do 25 punktów - za rzetelność realizacji
od 0 do 25 punktów - za nowatorstwo podejścia i kreatywność rozwiązań
od 0 do 25 punktów - za efektywność
Podczas liczenia punktów audytor konkursu będzie odrzucał skrajne oceny (najniższą i najwyższą), którą otrzymał dany projekt. Do II-ego etapu przechodzi do 3 najwyżej ocenionych projektów w każdej z dziewięciu kategorii. Liczba nominowanych może być większa w przypadku, gdy projekt na miejscu trzecim i projekty na miejscach kolejnych uzyskają taką samą liczbę punktów.

W drugim etapie w każdej kategorii juror przyznaje punkty w następujący sposób:
- 3 punkty za miejsce pierwsze
- 2 punkty za miejsce drugie
- 1 punkt za miejsce trzecie
- 0 punktów dla kolejnych projektów, jeśli w danej kategorii jest więcej niż trzy nominacje
W obu etapach konkursu juror nie oddaje głosów w kategorii, w której nominowane są projekty zgłoszone przez firmę jurora lub organizację z nią współpracującą.

Głosowania w obu etapach konkursu są tajne.
Konkurs jest audytowany przez firmę KPMG.

§ 11
Przebieg konkursu

Konkurs będzie przebiegał w następujący sposób:

Zgłoszenie projektów do konkursu i rejestracja uczestników. Ostateczny termin zakończenia I. etapu upływa 16 września 2005 r.

Etap I - prace jury nad wyborem najlepszych projektów w każdej kategorii konkursu. Wyniki zostaną ogłoszone do 17 października 2005 r. Nominowani mają obowiązek nadesłania pełnej dokumentacji projektu do 31 października 2005 r.

Etap II - prace jury nad wyłonieniem zwycięzców. Nominowani, na wezwanie jury, zobowiązani są do udzielenia szczegółowych wyjaśnień dot. realizacji projektów w drodze wymiany korespondencji i/lub rozmowy telefonicznej z biurem Związku Firm Public Relations. Korespondencja e-mailowa/notatka z rozmowy telefonicznej, sporządzona przez biuro ZFPR, zostanie dołączona do pozostałej dokumentacji projektu. Udzielone odpowiedzi będą stanowić element całościowej oceny projektu. Etap II zostanie zakończony do 14 listopada 2005 r.

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do końca listopada 2005 r.

§ 12
Nagrody konkursu

Złoty Spinacz - statuetka przyznawana najlepszemu projektowi w każdej z dziewięciu kategorii konkursu.
Dyplom uznania dla projektów nominowanych do nagrody głównej.
Wyróżnienia specjalne, przyznane decyzją jury.

§ 13
Informacje dodatkowe
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Związek Firm Public Relations
ul. Koszykowa 54
00-675 Warszawa
tel. 630 83 64/65
faks. 625 42 84
e-mail: zlotespinacze@zfpr.pl


Pobierz regulamin w pliku doc